Acta 65

Acta Nº 64, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 4 de noviembre de 2009. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Dado que se obtuvo de parte de los ediles locales una reunión para el próximo viernes a las 21, se resuelve presentar lo propuesto en el día del patrimonio y plantear nuestras inquietudes respecto al Monte. Se nos comunica que las elecciones en Empalme Olmos se desarrollaron con normalidad, siendo la lista 609 la más votada. También desde la Junta Local se nos comunica que las recientes lluvias provocaron daños importantes en algunas calles e inundación en algunas propiedades. La Mta. Miryam Rava informa que concurrió a la reunión de policías comunitarios el viernes y estuvo muy bien pero sin mayores novedades. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————————————-

Acta 63

Acta Nº 63, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 30 de septiembre de 2009. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Evaluamos la jornada del Día del Patrimonio como muy positiva a pesar del clima adverso que hubo la tarde. El desfile fue muy ordenado, las actuaciones de muy buen nivel y con buena recepción del público. En cuanto a lo financiero no colmó las expectativas pero se recaudó para empatar gastos y sobró un poco, el total, $2752.- Se recogen buenos comentarios en general. Fue muy buena idea la de conceder distintos rubros, como fue el caso de las tortas fritas y los chorizos, se debe recordar que mantengan la limpieza del lugar asignado. Todos los artistas fueron correctamente reconocidos y homenajeados. Se agradece la donación de una camiseta del Ferrocarrilero FC y a todos quienes colaboraron. Sin más se da por finalizada la sesión. ——————————————————————————————————————————————————————————————–

Acta 62

Acta Nº 62, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de septiembre de 2009. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se deja constancia de que si bien no ha habido reuniones formales del Consejo Directivo desde fines de julio, sí han  habido reuniones para preparar el día del patrimonio, en función de ello estamos trabajando. Se ha trabajado en conjunto con el Ferro, la escuela, la utu, el liceo y la Comuna.  Se comenta el éxito de la cena del Ferro en el club, y de cómo se ha cumplido el fin de reunir la gente. La semana pasada vinieron inspectores de tránsito en virtud de las obras en la Av. Herrera. Resultó eficaz el control e indujo al cumplimiento de la normativa de tránsito. Otro problema mencionado son los animales sueltos en la vía pública, en especial los caballos. Hay una total carencia de conciencia del peligro que éstos representan por parte de los propietarios. Se recibe invitación de ALIOFO para  reunión con la CND el día 17-9-2009 en el Club Social Uruguayo del Este.

Para el día del patrimonio se prevé tener a: Mikey, Nelson Hernández, Marcelo Marrero, J. Acosta, coro, guitarra y danza de la Comuna, Duo Algarrobo, liceales con una puesta en escena y desfiles. Se le ofrece al Ferro si quiere poner un puesto de chorizos y la UTU venderá tortas fritas y pizzas. Se les pedirá a ellos colaboración para dar algunos alimentos a los artistas actuantes. Se resuelve hacer una rifa para complementar los ingresos de elementos donados, obtenidos a través de cartas que se enviaran a distintos comercios. Está pendiente la muestra a propósito del monte del estado y cómo implementar una campaña de socios para que el público conozca la obra de la Asociación y se sume a ella. Próxima reunión el lunes que viene. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————————————————————————

 

 

Acta Nº 61 31-7-2009

Acta Nº 61, correspondiente
a la sesión del Consejo Directivo del 10 de agosto de 2009. En la Sede Social y
siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y
aprueba el acta de la sesión anterior. Se deja constancia de que si bien no ha
habido reuniones formales del Consejo Directivo desde fines de mayo, distintas
razones personales lo han impedido. Esto no ha interrumpido el normal
funcionamiento de la Asociación no la ejecución o planificación de proyectos. Se
RESUELVE  enviar nota a la Comisión de Vecinos
del Barrio la Bolsa felicitándolos por la remodelación de la placita. Se
Resuelve insistir con la instalación del cartel de señalización de la localidad
y mejorar la señalización del liceo para prevenir accidentes. Vialidad de
Empalme Olmos nos donaría las chapas para el nomenclátor, tenemos que definir
las dimensiones y la cantidad. 24 chapas de ……………….  Se manejan varias opciones de diseño y
caligrafía, para tratar de hacer los mejor para la estética de la avenida, se
le pedirá a la Arq. Rocha una opinión al respecto. Se resuelve solicitar a la
Esc. Mª José Costa que tramite un testimonio de la personería en el Registro.
Se resuelve colaborar con el día del niño con $500, la organización está a
cargo del Sr. Estévez y reúne aportes de varias instituciones sociales de
Empalme Olmos y este año prevé reparto de golosinas y desfile de muñecos
infantiles. Se resuelve prestar la silla de ruedas a Yanella Faccelli por un
plazo de tres meses. Se autoriza la solicitud de USD 25.000 (veinticinco mil
dólares americanos) al Programa de Pequeñas Donaciones de las Naciones Unidas
para el Desarrollo, con el fin de parquizar el Monte del Estado a solicitud de
la Comisión pro parque del Monte del Estado. El mismo no se devuelve, exige un
gran control de las finanzas y una contraparte equivalente o superior al monto
otorgado que puede ser en especie y partir de varios colaboradores.
Consideramos el aporte en materiales y personal de la Comuna para llegar a este
monto, dado que las finanzas de la Asociación no permitirían tal
contraparte.   Se revisa el Libro de Caja
y se aprueban. Se resuelve autorizar a la Esc. Mª José Costa o a la Contadora
Gómez para inscribir a la Asociación en el BPS y la DGI. A solicitud del Dr.
Pérez (no presente) se contempla su solicitud de cambiar los días de reunión
para los lunes, fijándose la próxima reunión para el lunes 17 a las 20 y 30 hs.
Enterado el Consejo Directivo del nombramiento de la Sra. Marcela González como
secretaria de la Junta Local de Empalme Olmos, el mismo le desea la mejor de
las gestiones y se ofrece a sus gratas órdenes. También se resuelve enviar nota
al Sr. Martín Barindelli (secretario saliente) por su gestión y apoyo a la obra
de la Asociación. Sin más se da por finalizada la sesión.
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Acta 59 20 de mayo

Acta Nº 59,
correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 20 de mayo de 2009. En la
Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión.
Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Consideramos realizar un
folleto preventivo de incendios, cumpliendo nuestro compromiso con las víctimas
del trágico incendio de 2007, a nuestro costo. Los mismos se realizaran en el
marco de los 114 años de Empalme Olmos. El mismo se tomó de un folleto de
Fundación MAPFRE. El Secretario de la Junta comunica que pidió presupuesto por
la cartelería, la de metal cuesta la mitad, por lo tanto se considera la
elaboración es ese material. El Dr. Pérez consultará en la oficina de vialidad
de Empalme Olmos, la posibilidad de recibir donación de chapas para el
nomenclátor. Se dialoga sobre la necesidad de ordenar la salida del liceo sobre
la ruta a fin de prevenir posibles accidentes. Se estudia conversar el
directora del liceo y organizar una reunión para ver cómo materializar esta
preocupación y encontrar una solución, ya sea hablando con el MTOP o con la
empresa concesionaria. La Mta. Miryam Rava comunica que en la reunión de redes
se presentaron una serie de proyectos: cursos de construcción ecológica,
economía solidaria (apunta a artesanos), establecer a Empalme Olmos como polo
cerámico (idea de Olga Pareja), centralizar en una semana al año distintos
eventos, sería como la semana de Empalme Olmos. Se analizan las ideas y sobretodo
esta última parece ser muy plausible. Se recibe invitación para el día del
patrimonio 2009, el mismo será sobre tradiciones rurales. Sin más se da por
finalizada la sesión. ——————————————————————————————————————————————

Acta 57º 9-2-09

Acta Nº 57, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 9 de febrero de 2009. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta la pavimentación de las calles rumbo a la fábrica de Olmos, y se felicita la iniciativa tan solicitada por los vecinos. Esperamos con expectativa el resto de las calles del Pueblo, en especial aquellas por las que circula el ómnibus. La profesora Bonfiglio plantea que los cursos de gastronomía deberían descansar, porque nota que están saturados. Se analizará el tema. Se plantea de lanzar los cursos y anotar  para todas las opciones posibles, por ejemplo: tejido, macramé, talleres especiales de cocina, repostería y los cursos de teatro. Además se podría buscar un curso de velas o algo más de moda. La Mta. Miryam Rava plantea que la Asociación debería ocuparse más de la situación de la UTU. Se RESUELVE enviar una nota a la directora expresando nuestra preocupación. La Mta. Miryam Rava se encargará de confeccionar la carta. El policía comunitario avisa que el próximo 12 de febrero se realizará una reunión informativa en el Club Unión acerca de la seguridad. Planteamos como prioridad para las obras de este año: -cartel de entrada a Empalme Olmos, -nomenclátor de las calles del pueblo, – reforestar la avenida. La Mta. Miryam Rava plantea que tienen que ser objetivos capaces de ser cumplidos. El Sr. Estévez plantea que la Asociación tiene que ser capaz de hacer el proyecto por sí misma y no depender de otros organismos.  El Lic. Martínez plantea la necesidad de realizar proyectos necesarios y que expongan a la Asociación a la opinión del pueblo. También se plantea la necesidad de señalizar el acceso al Club y a la Asociación. En cuanto a las elecciones quedan fijadas para el 2 de marzo a las 21 horas. Se confeccionará y publicará la lista como corresponde. Sin más se da por finalizada la sesión.——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Acta 56 18-12-08

Acta Nº 56, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 18 de diciembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Esta es la reunión de finalización del año y comentamos los temas pendientes del año como la sempiterna situación con el Rotary. Quedó pendiente también el proyecto del Monte del Estado, el mismo deberá enfocarse con mayor atención en conjunto con la Comuna, ya que de ella depende la planificación y realización de la obra, la Asociación verá limitada su acción a tomar la iniciativa, salvo que se tome otra decisión. Se realizó la séptima Expo Navidad, con moderado éxito. En este caso debemos valorar dos aspectos, por un lado el financiero y por el otro el humano. En cuanto a lo financiero el resultado fue totalmente neutro: Ingresos: $7697 (Ventas $6717+ rifas $980), Gastos: $7536 (Orquesta $3000, compras para cantina $3800, papelería $102), resultado neto fue una ganancia de $161. Lo cual resulta extremadamente poco para un evento de esas características, aunque históricamente nunca hemos recaudado mucho en este tipo de eventos. Aún falta contar varias libretas de rifa y vender más números, ya que se rifa a fin de mes. En cuanto al lado humano es de destacar la colaboración de muchos socios en variadas tareas, cosa que nos llena de orgullo y satisfacción. Recordemos que en la pasada edición del Día del Patrimonio se recargó demasiado a unos pocos socios. En este caso no y se produjo un ambiente de amable camaradería. Objetivo primordial de este tipo de eventos. El público no acompañó como se esperaba, incluso la apuesta de traer una orquesta no resultó como era esperado. La gente no se enganchó y no se atrajo más público con la promesa de un cierre bailable. En otro orden debemos evaluar la exposición en sí, que fue el propósito primordial de la Expo. Destacamos la gran muestra de manualidades en especial lo referente a tejido, macramé y flores secas, fue una muestra de muy buena calidad y que sorprendió gratamente. La muestra de gastronomía estuvo bien aunque se resintió debido al poco alumnado de ese curso este año y a que la propuesta educativa era panadería, a pesar de ello se destacó el trabajo artesanal de las alumnas en la elaboración de diversos artículos y alimentos. Debemos agradecer la presencia de otros artesanos que exhibieron sus creaciones pensando en los cursos del 2009, como fue la profesora de artesanías en falso mimbre. Finalmente comentemos que se hizo presente un pequeño número de expositores particulares y feriantes en las inmediaciones y que tuvieron un pobre resultado. Sería útil tomar en cuenta estas consideraciones el año venidero a la hora de organizar la 8tava expo navidad, si es que lo hacemos. El Consejo Directivo y la Secretaría entrarán en receso por lo que queda del 2008 y el mes de enero de 2009, retomando la actividad en febrero, próxima sesión del Consejo Directivo, 9 de febrero a las 21 horas con un tema prioritario, la renovación de autoridades. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————–

Acta 51

Acta Nº 51, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de octubre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comunica en producido en el Día del Patrimonio: Resultado $3677.- El Grupo de Cocina vendió alimentos por $3288.- Gastando $1258 con un resultado neto de $2030.- El mismo como siempre, queda para el fondo de equipamiento que se invierte en útiles utilizados por los alumnos y los socios de la institución. Se organizó en conjunto con la Comuna una tarde de actividades en el Club Social Uruguayo del Este. Comenzó con juegos inflables, solventados por el fondo de festejos del día del niño y reyes ($1600). Continúo con desfile de varias tiendas y el curso de tejido de la Asociación y con exhibiciones del Colegio Integral, curso de guitarra, coro Raíces y el grupo folclórico Amigos de la Tradición.   Conclusiones:

          El evento fue en éxito sin precedentes para esta fecha. Asistieron al mismo más de 500 personas. El local quedó chico y resultó un tanto caótica la distribución y circulación.

          Fueron poco los socios con tareas permanentes, lo que produjo una exagerada sobrecarga de los mismos.

          Se deben distribuir previamente las tareas y generar compromiso en el colaborador.

          En cuanto al evento pedir a los que actúan una expectativa REAL de la duración de los mismos y que tengan una mínima calidad artística que interese al público en general y no a un grupo en particular.

          El desfile por si mismo ha crecido a tal punto que podría merecer un evento exclusivo.

          Gustó mucho la exposición de objetos antiguos y fotografías antiguas explicadas y expuestas ordenadamente. Es algo a ampliar y a tomar en cuenta.

          Las 8 horas de publicidad rodante fueron efectivas y resulta para los auspiciantes y para el evento. Este año fue paga por los 4 comercios del desfile.

          Estuvo original lo de las frutillas con crema, eran accesibles ($15) y muy bien presentadas, se obtuvo buena ganancia y se agotaron.

          Fue muy positivo el trabajo conjunto de la Comuna y la Asociación.

El Comisión Directiva RESUELVE fijar para el 3 de noviembre la Asamblea de socios Ordinaria a las 19 horas el primer llamado. Se comunicará a los socios por cartelería y si es posible por teléfono.  Orden del Día: Formación de la Comisión Electoral, Ajuste de la cuota social, declaración de socios honorarios, balance y memoria de gestión. La Mtra. Miryam Rava sugiere que se invite a nuevos miembros para conformar la lista de las elecciones. El Sr. Soca apoya la idea. El Lic. Martínez y la Esc. María José Costa manifiestan su opinión de seguir trabajando por la Asociación. El Consejo Directivo Resuelve fijar para el 8 de noviembre en horas de la tarde las elecciones para el periodo 2008-2011. Se comunicará a miembros de la Comisión Fiscal el Balance de gestión y los datos del libro contable para su aprobación. Sin más se da por finalizada la sesión.

 

 

Acta 52, 53, 54 y 55

Acta Nº 55, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 1 de diciembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. La profesora de inglés comunica que el 10 de diciembre hará el examen final, por ende no entregará los certificados en la expo. Entrega también lo producido por la donación  de alumnos. Se fijan los precios para la expo, refrescos 15, panchos 12, cerveza 20, hamburguesa 20. Se confirman los números y actuaciones. La comuna solventará la discoteca. Sin más se da por finalizada la sesión.———————————————————————————————————————————————————–

 


Acta Nº 54, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 24 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. El Lic. Martínez comunica que las orquestas gratuitas no pueden asistir por una cuestión de agenda, se consultó a la orquesta Cocktail internacional y cobraría $3000 por la actuación. El Consejo Directivo RESUELVE autorizar la contratación. Habria actuación de guitarra, coro, teatro, y se le ofrecerá la profesora de gimnasia. Se confirma el envío de la carta a  la presidente del Correo y se envió la carta por fax al presidente del Rotary de Atlántida y al Sr. Báez. Para la expo se venderán hamburguesas, panchos y refrescos. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————————————————————


Acta Nº 53, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se plantea la preocupante situación de no tener cartero desde el mes de agosto, se resuelve enviar nota a la Señora presidente del ente, expresándole la necesidad que tenemos del servicio del ente estatal. Se resuelve mandar nuevamente nota al Rotary, pidiendo audiencia y tratando de finalizar la situación. La expo navidad de este año se realizará el 7 de diciembre. El programa se cree que será, entrega de certificados de la comuna y la asociación a estudiantes, muestra de guitarra, el coro y algún otro. Se prevé que vengan expositores. Cocina hará expo venta. Sra. De Parque del Plata expondrá carteras. Estaría lindo organizar un baile en la cancha, se pedirá orquesta a la aeronáutica o a la policía. Desde la junta se comunica que probablemente se realice la pavimentación de algunas calles, sobretodo aquellas por las cuales circulan ómnibus. Las necesidades de comunicación de la Asociación y su entorno hacen necesario el contar con un teléfono fijo, el Consejo Directivo RESUELVE aprovechar la oferta de ANTEL y solicitar uno. El Consejo Directivo RESUELVE realizar una rifa para ayudar a solventar los gastos de organización. La Sra. Bracco donó 5 litros de vino y la Sra. Maryluz Carricart puso a disposición un cordero. Así que realizamos una rifa, 1º premio cordero, 2º premio 5 lts de vino, $10 el número. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————–

Acta Nº 52, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 3 de noviembre de 2008 y a la Asamblea Ordinaria de Socios. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta el informe preparado para la ocasión. En la  asamblea se habla de la necesidad de conformar una lista para las elecciones. Repasamos varios nombres sin llegar a una conformación final. La Mta. Miryam Rava manifiesta su intención de de no participar tanto en el Consejo Directivo. El Lic. Martínez manifiesta su deseo de seguir adelante con su trabajo en la Asociación. Se resuelve que la comisión electoral esté conformada por la Mta. Miryam Rava, el Sr. Estévez y el Sr. Rufino Romay. Se resuelve realizar las elecciones para fines de este mes. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Acta 49 y 50

Acta Nº 49, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 8 de septiembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta la proximidad del Día del Patrimonio y que se están realizando reuniones preparatorias en la Intendencia, a ellas concurren la Mtra. Miryam Rava y el Lic. Martínez. A pesar del paso del tiempo la situación que mantiene el Rotary con la Asociación continúa totalmente estancada. Se verá la posibilidad de comunicarse con el Sr. Collazo en EEUU para enterarlo de la misma y ver si él puede interceder. Ante informes que hemos recibido sobre la semana del deporte y la cultura que se haría en noviembre el Consejo Directivo aclara que NO HA RECIBIDO ninguna invitación escrita a participar como corresponde dado que la organización corre por cuenta de la comuna y que la Asociación es un actor cultural de primer orden en la localidad. Igualmente el Consejo Directivo resuelve participar en conjunto con el Club Social Uruguayo del Este organizando una ludoteca y tal vez un concurso de preguntas y respuestas a nivel liceal. En otro orden se felicita la labor del equipo de los talleres gastronómicos por su exitoso primer taller que tantos elogios ha generado. Sin más se da por finalizada la sesión.————————————————————————————————————————————————————————–

 

Acta Nº 50, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 18 de septiembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior.  Se recibe a socios encargados de hacer el desfile y organizar lo del Día del patrimonio. Las actividades se concentrarán el domingo 5 por la tarde y en el local del Club Social Uruguayo del Este y la Asociación. Comenzaría con la exposición fotográfica, continuando con actuación de grupo de danzas folclóricas, de alumnos del liceo, del coro de la Comuna. el desfile de tiendas y confecciones de la localidad, una muestra teatral infantil y mucho más. El prof. Montenegro aceptó la propuesta de ser el maestro de ceremonias.  En otro orden se consiguió información referente a que el Rotary Club devolvió a vecinos de El Monarca lo aportado por ellos para la ambulancia, lo que fija el precedente para la devolución a la Asociación de lo pagado para traer a la ambulancia que nos vimos obligados a devolver. La devolución fue hecha en efectivo y no en especie como pretende el Sr. Marichal en las varias comunicaciones que ha tenido con el Dr. Pérez. También cabe aclarar que la posición particular del primeramente mencionado no es la del Rotary que ha quedado como al margen debido a las gestiones de este señor. El Rotary se reúne los viernes a las 20.30 y es presidido por Washington dos Santos. Se lo llamará para enterarlo de la situación. El Consejo Directivo RESUELVE concurrir a una de sus reuniones y finiquitar este tema. Sin más se da por finalizada la sesión. ———————————————————————————————————————————————————————————————————–

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