Asociación Pro Fomento de Empalme Olmos

Acta Nº 51, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de octubre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comunica en producido en el Día del Patrimonio: Resultado $3677.- El Grupo de Cocina vendió alimentos por $3288.- Gastando $1258 con un resultado neto de $2030.- El mismo como siempre, queda para el fondo de equipamiento que se invierte en útiles utilizados por los alumnos y los socios de la institución. Se organizó en conjunto con la Comuna una tarde de actividades en el Club Social Uruguayo del Este. Comenzó con juegos inflables, solventados por el fondo de festejos del día del niño y reyes ($1600). Continúo con desfile de varias tiendas y el curso de tejido de la Asociación y con exhibiciones del Colegio Integral, curso de guitarra, coro Raíces y el grupo folclórico Amigos de la Tradición.   Conclusiones:

–          El evento fue en éxito sin precedentes para esta fecha. Asistieron al mismo más de 500 personas. El local quedó chico y resultó un tanto caótica la distribución y circulación.

–          Fueron poco los socios con tareas permanentes, lo que produjo una exagerada sobrecarga de los mismos.

–          Se deben distribuir previamente las tareas y generar compromiso en el colaborador.

–          En cuanto al evento pedir a los que actúan una expectativa REAL de la duración de los mismos y que tengan una mínima calidad artística que interese al público en general y no a un grupo en particular.

–          El desfile por si mismo ha crecido a tal punto que podría merecer un evento exclusivo.

–          Gustó mucho la exposición de objetos antiguos y fotografías antiguas explicadas y expuestas ordenadamente. Es algo a ampliar y a tomar en cuenta.

–          Las 8 horas de publicidad rodante fueron efectivas y resulta para los auspiciantes y para el evento. Este año fue paga por los 4 comercios del desfile.

–          Estuvo original lo de las frutillas con crema, eran accesibles ($15) y muy bien presentadas, se obtuvo buena ganancia y se agotaron.

–          Fue muy positivo el trabajo conjunto de la Comuna y la Asociación.

El Comisión Directiva RESUELVE fijar para el 3 de noviembre la Asamblea de socios Ordinaria a las 19 horas el primer llamado. Se comunicará a los socios por cartelería y si es posible por teléfono.  Orden del Día: Formación de la Comisión Electoral, Ajuste de la cuota social, declaración de socios honorarios, balance y memoria de gestión. La Mtra. Miryam Rava sugiere que se invite a nuevos miembros para conformar la lista de las elecciones. El Sr. Soca apoya la idea. El Lic. Martínez y la Esc. María José Costa manifiestan su opinión de seguir trabajando por la Asociación. El Consejo Directivo Resuelve fijar para el 8 de noviembre en horas de la tarde las elecciones para el periodo 2008-2011. Se comunicará a miembros de la Comisión Fiscal el Balance de gestión y los datos del libro contable para su aprobación. Sin más se da por finalizada la sesión.

Acta Nº 55, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 1 de diciembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. La profesora de inglés comunica que el 10 de diciembre hará el examen final, por ende no entregará los certificados en la expo. Entrega también lo producido por la donación  de alumnos. Se fijan los precios para la expo, refrescos 15, panchos 12, cerveza 20, hamburguesa 20. Se confirman los números y actuaciones. La comuna solventará la discoteca. Sin más se da por finalizada la sesión.———————————————————————————————————————————————————–

Acta Nº 54, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 24 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. El Lic. Martínez comunica que las orquestas gratuitas no pueden asistir por una cuestión de agenda, se consultó a la orquesta Cocktail internacional y cobraría $3000 por la actuación. El Consejo Directivo RESUELVE autorizar la contratación. Habria actuación de guitarra, coro, teatro, y se le ofrecerá la profesora de gimnasia. Se confirma el envío de la carta a  la presidente del Correo y se envió la carta por fax al presidente del Rotary de Atlántida y al Sr. Báez. Para la expo se venderán hamburguesas, panchos y refrescos. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————————————————————

Acta Nº 53, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se plantea la preocupante situación de no tener cartero desde el mes de agosto, se resuelve enviar nota a la Señora presidente del ente, expresándole la necesidad que tenemos del servicio del ente estatal. Se resuelve mandar nuevamente nota al Rotary, pidiendo audiencia y tratando de finalizar la situación. La expo navidad de este año se realizará el 7 de diciembre. El programa se cree que será, entrega de certificados de la comuna y la asociación a estudiantes, muestra de guitarra, el coro y algún otro. Se prevé que vengan expositores. Cocina hará expo venta. Sra. De Parque del Plata expondrá carteras. Estaría lindo organizar un baile en la cancha, se pedirá orquesta a la aeronáutica o a la policía. Desde la junta se comunica que probablemente se realice la pavimentación de algunas calles, sobretodo aquellas por las cuales circulan ómnibus. Las necesidades de comunicación de la Asociación y su entorno hacen necesario el contar con un teléfono fijo, el Consejo Directivo RESUELVE aprovechar la oferta de ANTEL y solicitar uno. El Consejo Directivo RESUELVE realizar una rifa para ayudar a solventar los gastos de organización. La Sra. Bracco donó 5 litros de vino y la Sra. Maryluz Carricart puso a disposición un cordero. Así que realizamos una rifa, 1º premio cordero, 2º premio 5 lts de vino, $10 el número. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————–

Acta Nº 52, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 3 de noviembre de 2008 y a la Asamblea Ordinaria de Socios. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta el informe preparado para la ocasión. En la  asamblea se habla de la necesidad de conformar una lista para las elecciones. Repasamos varios nombres sin llegar a una conformación final. La Mta. Miryam Rava manifiesta su intención de de no participar tanto en el Consejo Directivo. El Lic. Martínez manifiesta su deseo de seguir adelante con su trabajo en la Asociación. Se resuelve que la comisión electoral esté conformada por la Mta. Miryam Rava, el Sr. Estévez y el Sr. Rufino Romay. Se resuelve realizar las elecciones para fines de este mes. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————————————————————————————————–