Asociación Pro Fomento de Empalme Olmos

Acta Nº 57, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 9 de febrero de 2009. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta la pavimentación de las calles rumbo a la fábrica de Olmos, y se felicita la iniciativa tan solicitada por los vecinos. Esperamos con expectativa el resto de las calles del Pueblo, en especial aquellas por las que circula el ómnibus. La profesora Bonfiglio plantea que los cursos de gastronomía deberían descansar, porque nota que están saturados. Se analizará el tema. Se plantea de lanzar los cursos y anotar  para todas las opciones posibles, por ejemplo: tejido, macramé, talleres especiales de cocina, repostería y los cursos de teatro. Además se podría buscar un curso de velas o algo más de moda. La Mta. Miryam Rava plantea que la Asociación debería ocuparse más de la situación de la UTU. Se RESUELVE enviar una nota a la directora expresando nuestra preocupación. La Mta. Miryam Rava se encargará de confeccionar la carta. El policía comunitario avisa que el próximo 12 de febrero se realizará una reunión informativa en el Club Unión acerca de la seguridad. Planteamos como prioridad para las obras de este año: -cartel de entrada a Empalme Olmos, -nomenclátor de las calles del pueblo, – reforestar la avenida. La Mta. Miryam Rava plantea que tienen que ser objetivos capaces de ser cumplidos. El Sr. Estévez plantea que la Asociación tiene que ser capaz de hacer el proyecto por sí misma y no depender de otros organismos.  El Lic. Martínez plantea la necesidad de realizar proyectos necesarios y que expongan a la Asociación a la opinión del pueblo. También se plantea la necesidad de señalizar el acceso al Club y a la Asociación. En cuanto a las elecciones quedan fijadas para el 2 de marzo a las 21 horas. Se confeccionará y publicará la lista como corresponde. Sin más se da por finalizada la sesión.——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Acta Nº 56, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 18 de diciembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Esta es la reunión de finalización del año y comentamos los temas pendientes del año como la sempiterna situación con el Rotary. Quedó pendiente también el proyecto del Monte del Estado, el mismo deberá enfocarse con mayor atención en conjunto con la Comuna, ya que de ella depende la planificación y realización de la obra, la Asociación verá limitada su acción a tomar la iniciativa, salvo que se tome otra decisión. Se realizó la séptima Expo Navidad, con moderado éxito. En este caso debemos valorar dos aspectos, por un lado el financiero y por el otro el humano. En cuanto a lo financiero el resultado fue totalmente neutro: Ingresos: $7697 (Ventas $6717+ rifas $980), Gastos: $7536 (Orquesta $3000, compras para cantina $3800, papelería $102), resultado neto fue una ganancia de $161. Lo cual resulta extremadamente poco para un evento de esas características, aunque históricamente nunca hemos recaudado mucho en este tipo de eventos. Aún falta contar varias libretas de rifa y vender más números, ya que se rifa a fin de mes. En cuanto al lado humano es de destacar la colaboración de muchos socios en variadas tareas, cosa que nos llena de orgullo y satisfacción. Recordemos que en la pasada edición del Día del Patrimonio se recargó demasiado a unos pocos socios. En este caso no y se produjo un ambiente de amable camaradería. Objetivo primordial de este tipo de eventos. El público no acompañó como se esperaba, incluso la apuesta de traer una orquesta no resultó como era esperado. La gente no se enganchó y no se atrajo más público con la promesa de un cierre bailable. En otro orden debemos evaluar la exposición en sí, que fue el propósito primordial de la Expo. Destacamos la gran muestra de manualidades en especial lo referente a tejido, macramé y flores secas, fue una muestra de muy buena calidad y que sorprendió gratamente. La muestra de gastronomía estuvo bien aunque se resintió debido al poco alumnado de ese curso este año y a que la propuesta educativa era panadería, a pesar de ello se destacó el trabajo artesanal de las alumnas en la elaboración de diversos artículos y alimentos. Debemos agradecer la presencia de otros artesanos que exhibieron sus creaciones pensando en los cursos del 2009, como fue la profesora de artesanías en falso mimbre. Finalmente comentemos que se hizo presente un pequeño número de expositores particulares y feriantes en las inmediaciones y que tuvieron un pobre resultado. Sería útil tomar en cuenta estas consideraciones el año venidero a la hora de organizar la 8tava expo navidad, si es que lo hacemos. El Consejo Directivo y la Secretaría entrarán en receso por lo que queda del 2008 y el mes de enero de 2009, retomando la actividad en febrero, próxima sesión del Consejo Directivo, 9 de febrero a las 21 horas con un tema prioritario, la renovación de autoridades. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————–

Acta Nº 51, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de octubre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comunica en producido en el Día del Patrimonio: Resultado $3677.- El Grupo de Cocina vendió alimentos por $3288.- Gastando $1258 con un resultado neto de $2030.- El mismo como siempre, queda para el fondo de equipamiento que se invierte en útiles utilizados por los alumnos y los socios de la institución. Se organizó en conjunto con la Comuna una tarde de actividades en el Club Social Uruguayo del Este. Comenzó con juegos inflables, solventados por el fondo de festejos del día del niño y reyes ($1600). Continúo con desfile de varias tiendas y el curso de tejido de la Asociación y con exhibiciones del Colegio Integral, curso de guitarra, coro Raíces y el grupo folclórico Amigos de la Tradición.   Conclusiones:

–          El evento fue en éxito sin precedentes para esta fecha. Asistieron al mismo más de 500 personas. El local quedó chico y resultó un tanto caótica la distribución y circulación.

–          Fueron poco los socios con tareas permanentes, lo que produjo una exagerada sobrecarga de los mismos.

–          Se deben distribuir previamente las tareas y generar compromiso en el colaborador.

–          En cuanto al evento pedir a los que actúan una expectativa REAL de la duración de los mismos y que tengan una mínima calidad artística que interese al público en general y no a un grupo en particular.

–          El desfile por si mismo ha crecido a tal punto que podría merecer un evento exclusivo.

–          Gustó mucho la exposición de objetos antiguos y fotografías antiguas explicadas y expuestas ordenadamente. Es algo a ampliar y a tomar en cuenta.

–          Las 8 horas de publicidad rodante fueron efectivas y resulta para los auspiciantes y para el evento. Este año fue paga por los 4 comercios del desfile.

–          Estuvo original lo de las frutillas con crema, eran accesibles ($15) y muy bien presentadas, se obtuvo buena ganancia y se agotaron.

–          Fue muy positivo el trabajo conjunto de la Comuna y la Asociación.

El Comisión Directiva RESUELVE fijar para el 3 de noviembre la Asamblea de socios Ordinaria a las 19 horas el primer llamado. Se comunicará a los socios por cartelería y si es posible por teléfono.  Orden del Día: Formación de la Comisión Electoral, Ajuste de la cuota social, declaración de socios honorarios, balance y memoria de gestión. La Mtra. Miryam Rava sugiere que se invite a nuevos miembros para conformar la lista de las elecciones. El Sr. Soca apoya la idea. El Lic. Martínez y la Esc. María José Costa manifiestan su opinión de seguir trabajando por la Asociación. El Consejo Directivo Resuelve fijar para el 8 de noviembre en horas de la tarde las elecciones para el periodo 2008-2011. Se comunicará a miembros de la Comisión Fiscal el Balance de gestión y los datos del libro contable para su aprobación. Sin más se da por finalizada la sesión.

Acta Nº 55, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 1 de diciembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. La profesora de inglés comunica que el 10 de diciembre hará el examen final, por ende no entregará los certificados en la expo. Entrega también lo producido por la donación  de alumnos. Se fijan los precios para la expo, refrescos 15, panchos 12, cerveza 20, hamburguesa 20. Se confirman los números y actuaciones. La comuna solventará la discoteca. Sin más se da por finalizada la sesión.———————————————————————————————————————————————————–

Acta Nº 54, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 24 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. El Lic. Martínez comunica que las orquestas gratuitas no pueden asistir por una cuestión de agenda, se consultó a la orquesta Cocktail internacional y cobraría $3000 por la actuación. El Consejo Directivo RESUELVE autorizar la contratación. Habria actuación de guitarra, coro, teatro, y se le ofrecerá la profesora de gimnasia. Se confirma el envío de la carta a  la presidente del Correo y se envió la carta por fax al presidente del Rotary de Atlántida y al Sr. Báez. Para la expo se venderán hamburguesas, panchos y refrescos. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————————————————————

Acta Nº 53, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de noviembre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se plantea la preocupante situación de no tener cartero desde el mes de agosto, se resuelve enviar nota a la Señora presidente del ente, expresándole la necesidad que tenemos del servicio del ente estatal. Se resuelve mandar nuevamente nota al Rotary, pidiendo audiencia y tratando de finalizar la situación. La expo navidad de este año se realizará el 7 de diciembre. El programa se cree que será, entrega de certificados de la comuna y la asociación a estudiantes, muestra de guitarra, el coro y algún otro. Se prevé que vengan expositores. Cocina hará expo venta. Sra. De Parque del Plata expondrá carteras. Estaría lindo organizar un baile en la cancha, se pedirá orquesta a la aeronáutica o a la policía. Desde la junta se comunica que probablemente se realice la pavimentación de algunas calles, sobretodo aquellas por las cuales circulan ómnibus. Las necesidades de comunicación de la Asociación y su entorno hacen necesario el contar con un teléfono fijo, el Consejo Directivo RESUELVE aprovechar la oferta de ANTEL y solicitar uno. El Consejo Directivo RESUELVE realizar una rifa para ayudar a solventar los gastos de organización. La Sra. Bracco donó 5 litros de vino y la Sra. Maryluz Carricart puso a disposición un cordero. Así que realizamos una rifa, 1º premio cordero, 2º premio 5 lts de vino, $10 el número. Sin más se da por finalizada la sesión. —————————————————————————————————————————–

Acta Nº 52, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 3 de noviembre de 2008 y a la Asamblea Ordinaria de Socios. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comenta el informe preparado para la ocasión. En la  asamblea se habla de la necesidad de conformar una lista para las elecciones. Repasamos varios nombres sin llegar a una conformación final. La Mta. Miryam Rava manifiesta su intención de de no participar tanto en el Consejo Directivo. El Lic. Martínez manifiesta su deseo de seguir adelante con su trabajo en la Asociación. Se resuelve que la comisión electoral esté conformada por la Mta. Miryam Rava, el Sr. Estévez y el Sr. Rufino Romay. Se resuelve realizar las elecciones para fines de este mes. Sin más se da por finalizada la sesión. ————————————————————————————————————————————————————————————————————————–