DÍA DEL PATRIMONIO 2008
Resultado del día del patrimonio 2008, celebrado el 5 de octubre.
Se organizó en conjunto con la Comuna una tarde de actividades en el Club Social Uruguayo del Este. Comenzó con juegos inflables, solventados por el fondo de festejos del día del niño y reyes ($1600). Continúo con desfile de varias tiendas y el curso de tejido de la Asociación y con exhibiciones del Colegio Integral, curso de guitarra, coro Raíces y el grupo folclórico Amigos de la Tradición.
Se organizó cantina a beneficio de la Asociación:
Ventas:
23 vasos de cerveza $460.-
153 vasos de refresco $2295.-
74 porciones de frutilla $1110.-
323 panchos $3876.-
Total: $7741.-
Gastos:
Panchos, bebidas etc. $2818.-
Porotos Mostaza $81.-
Servilletas $210.-
Chantilly $105.-
Frutillas $320.-
Vasos, potes, cuch. $750.-
Regalos para el bingo $230.-
Total $4514.-
Resultado $3677.-
Además sobró para otro evento:
– 26 obsequios para bingo
– 300 vasos
– 100 potes
– 100 cucharas
– 15 libros
Un estimado de $2575.-
El Grupo de Cocina vendió alimentos por $3288.- Gastando $1258 con un resultado neto de $2030.- El mismo como siempre, queda para el fondo de equipamiento que se invierte en útiles utilizados por los alumnos y los socios de la institución.
Conclusiones:
– El evento fue en éxito sin precedentes para esta fecha. Asistieron al mismo más de 500 personas. El local quedó chico y resultó un tanto caótica la distribución y circulación.
– Fueron poco los socios con tareas permanentes, lo que produjo una exagerada sobrecarga de los mismos.
– Se deben distribuir previamente las tareas y generar compromiso en el colaborador.
– En cuanto al evento pedir a los que actúan una expectativa REAL de la duración de los mismos y que tengan una mínima calidad artística que interese al público en general y no a un grupo en particular.
– El desfile por si mismo ha crecido a tal punto que podría merecer un evento exclusivo.
– Gustó mucho la exposición de objetos antiguos y fotografías antiguas explicadas y expuestas ordenadamente. Es algo a ampliar y a tomar en cuenta.
– Las 8 horas de publicidad rodante fueron efectivas y resulta para los auspiciantes y para el evento. Este año fue paga por los 4 comercios del desfile.
– Estuvo original lo de las frutillas con crema, eran accesibles ($15) y muy bien presentadas, se obtuvo buena ganancia y se agotaron.
– Fue muy positivo el trabajo conjunto de la Comuna y la Asociación.
Lic. Roberto Martínez
Asociación Pro Fomento de Empalme Olmos 