Acta 51 14 de octubre de 2008

Acta Nº 51, correspondiente a la sesión del Consejo Directivo del 14 de octubre de 2008. En la Sede Social y siendo las 20:30 horas el presidente da por comenzada la sesión. Se lee y aprueba el acta de la sesión anterior. Se comunica en producido en el Día del Patrimonio: Resultado $3677.- El Grupo de Cocina vendió alimentos por $3288.- Gastando $1258 con un resultado neto de $2030.- El mismo como siempre, queda para el fondo de equipamiento que se invierte en útiles utilizados por los alumnos y los socios de la institución. Se organizó en conjunto con la Comuna una tarde de actividades en el Club Social Uruguayo del Este. Comenzó con juegos inflables, solventados por el fondo de festejos del día del niño y reyes ($1600). Continúo con desfile de varias tiendas y el curso de tejido de la Asociación y con exhibiciones del Colegio Integral, curso de guitarra, coro Raíces y el grupo folclórico Amigos de la Tradición.   Conclusiones:

          El evento fue en éxito sin precedentes para esta fecha. Asistieron al mismo más de 500 personas. El local quedó chico y resultó un tanto caótica la distribución y circulación.

          Fueron poco los socios con tareas permanentes, lo que produjo una exagerada sobrecarga de los mismos.

          Se deben distribuir previamente las tareas y generar compromiso en el colaborador.

          En cuanto al evento pedir a los que actúan una expectativa REAL de la duración de los mismos y que tengan una mínima calidad artística que interese al público en general y no a un grupo en particular.

          El desfile por si mismo ha crecido a tal punto que podría merecer un evento exclusivo.

          Gustó mucho la exposición de objetos antiguos y fotografías antiguas explicadas y expuestas ordenadamente. Es algo a ampliar y a tomar en cuenta.

          Las 8 horas de publicidad rodante fueron efectivas y resulta para los auspiciantes y para el evento. Este año fue paga por los 4 comercios del desfile.

          Estuvo original lo de las frutillas con crema, eran accesibles ($15) y muy bien presentadas, se obtuvo buena ganancia y se agotaron.

          Fue muy positivo el trabajo conjunto de la Comuna y la Asociación.

El Comisión Directiva RESUELVE fijar para el 3 de noviembre la Asamblea de socios Ordinaria a las 19 horas el primer llamado. Se comunicará a los socios por cartelería y si es posible por teléfono.  Orden del Día: Formación de la Comisión Electoral, Ajuste de la cuota social, declaración de socios honorarios, balance y memoria de gestión. La Mtra. Miryam Rava sugiere que se invite a nuevos miembros para conformar la lista de las elecciones. El Sr. Soca apoya la idea. El Lic. Martínez y la Esc. María José Costa manifiestan su opinión de seguir trabajando por la Asociación. El Consejo Directivo Resuelve fijar para el 8 de noviembre en horas de la tarde las elecciones para el periodo 2008-2011. Se comunicará a miembros de la Comisión Fiscal el Balance de gestión y los datos del libro contable para su aprobación. Sin más se da por finalizada la sesión.

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